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浅议如何做好会计档案管理工作

发布时间:2019-09-22 02:31 来源:未知 编辑:admin

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  展开全部会计档案管理工作会产生大量的数据和信息,这些都是档案资料的重要方面,随着现代信息技术的不断更新和进步,会计档案数字化将是档案管理工作发展的必经之路;

  我司会博通档案管理系统是符合国家档案管理标准的系统,可以照顾到档案从采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、编研、注销等全生命周期的管理,并实现实体与数字化档案的统一管理。

  1、 数据库存储:与一般的系统不一样,数字文档都存在数据库,在电脑目录上是不可查看的。

  2、 批量处理能力:可批量新建、录入、对应上传,并支持纸质档案从扫描、录入、上传的一体化处理。

  4、 存放位置:可以兼顾实体档案和数字化档案的统一管理,记录档案存放位置。

  5、 细粒化的权限管理:可对具体的分类或案卷授权,并可与密级交叉,适应各种细粒化权限配置需要。

  6、 防扩散处理:PDF、图片这类不能修改的文件格式都由我司自主研发的阅读器管理,权限控制在系统中,不像使用第三方软件可以随意另存、下载。同时,打开的时候还可以设置屏幕水印,防止恶意的拍照或截屏扩散。

  7、 借阅与归还:借阅与归还可以准确把握档案的出入口管理,并提供全面且可自定义范围的档案利用统计功能。

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