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数字化转型:雅居乐迈入“财务共享服务”新阶段

发布时间:2019-06-16 01:25 来源:未知 编辑:admin

  当前,一众头部房地产企业,纷纷在数字化转型之路上快马加鞭。因为要快,才有赢的机会。

  在自我迭代的赛场上,千亿房企俱乐部中的新晋成员雅居乐,则因为对形势的紧迫感,以及管理层“积极稳妥实施、有序有力推进”的坚决,在数字化转型的进程中,大步前行。

  去年6月,财务共享项目启动。今年1月15日,项目开始在地产集团广州区域试运行,并逐步整合了集团内29家公司分散而同质化的财务工作。两个月后的3月15日,共享财务报销服务在地产中山、海南的上线,标志了项目正式由试点测试进入到应用推广,服务范围也进一步扩展到55家公司。仅过了半个月,到4月1日时,包括北京、深圳、西安、云南等在内的雅居乐地产集团全区域共140家公司,费用报销业务同步切换至财务共享系统。

  至此,雅居乐地产全面迈入“财务共享服务”的新阶段。此时,距离项目启动还不到一年时间。

  在雅居乐规划中,针对目前已形成的以地产为主,多元业务并行的“1+N”发展模式,财务共享中心的服务范围,将从地产逐步推广到其他板块。到今年年底将完成试点推广,明年上半年将实现日常运营。

  雅居乐的目标,是建设成一流的财务共享中心。这是一项需要长期大量投入的艰苦任务,但也将为雅居乐在企业竞争的赛场上赢得一个领先“身位”。

  家大业大,需要精打细算过日子,也考验着管理者的智慧。雅居乐的财务共享中心,应运而生。财务共享服务中心业务范围包括了核算共享、资金共享、税务共享。建立后,可将集团和下属公司同质化的财务岗位、重复性操作、易于标准化的各项财务业务,移到“财务共享服务中心”统一处理,通过无纸化、自动化、数据化的共享平台,来实现降低成本、提高效率以及管控风险。

  中国企业的第一家财务共享中心,由中兴通讯于2005年建立,成立后基础财务人员减少了40%,仅占总员工数的1.1%左右,远低于中国企业的财务人员平均占比为3%-5%。在地产行业,以建设财务共享中心较早的万科为例,实现财务共享后,报销效率提升96%,财务自动化率达到90%以上。

  雅居乐财务共享中心虽然运行时间不长,但通过资源的快速整合,效率大幅提升、成本得以优化。据测算,财务共享中心将为雅居乐三年节约成本上千万。

  截至4月12日,财务共享中心已累积处理单据近5800笔,日均处理量为102笔。再以成本类支出为例,共享前涉及到6个人工管控节点,共享后简化到1个人工管控节点,管控效率提升83%。过去,员工每周报销时间仅限两次,现在不但可以每天报销,还能做到当天付款。

  对财务人员而言,系统也能极大提高效率。比如,在处理发票时,先以影像方式识别发票信息,再通过与国税系统连通的数据接口,就能实现验重、验伪自动化,并能对发票金额实现自动统计。当财务人员被从大量繁琐的事务性工作中解放出来时,就能更好地聚焦和处理高价值业务。

  同时,财务共享中心将多点管控变为单点管控,将500多家财务组织集中到一起集中管控,能有效提升财务内控水平,对内部腐败起到防微杜渐的作用。而及时、全面、准确、客观的财务数据,将为管理和决策提供了强大数据支持。

  随着雅居乐财务共享中心的启用,节约下来的成本,提升上去的效率,正在转化为真金白银。体现在业绩上,就是雅居乐毛利率提升很快,但净利润提升更快。2018,雅居乐毛利率同比提升了19.3%。而净利润则提高了23.3%。

  财务共享中心的建设,让雅居乐地产集团的财务管理,已先行迈入“共享服务时代”。但在雅居乐管理层全面共享服务体系建设的蓝图上,这才刚刚开始。

  如今,人力共享服务中心建设也步入了正轨。该项目一期将涵盖薪酬福利、员工关系、人力信息系统支持与维护、招聘支持四大模块。二期,功能将进一步延展至智能技术应用、人才筛选、简历管理、面试、录用审批、校招等领域。在今年1-6月的调研与设计阶段后,经过3个月试点,到今年10月人力共享服务将逐步进入推广阶段。

  除财务、人力两个发力点外,从供应链/采购,到信息技术、销售/市场支持,再到客户服务,乃至法务、审计监察等领域,雅居乐在各个非核心业务领域的优化,正在全面铺开。

  未来,那些重复性强、易于标准化的各项事务性工作,都将统一归入共享中心处理。来自于不同背景的管理层,则从经验和专业性上,为转型升级提供了有力支持和充分保障。一个打通集团内部壁垒,实现资源共享和协同的大共享平台,在雅居乐已初具规模。分享阅读推荐热门图片进入图片频道精彩视频进入视频频道

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